Down Madrid

Achtergrond

Down Madrid heeft de afgelopen 25 jaar afbeeldingen verzameld die de ontwikkeling van het bedrijf als sociale entiteit weergeven en het werk en de emoties overbrengen die in die jaren zijn ervaren. Deze beelden zijn opgeslagen op verschillende externe harde schijven, met een multimedia bank met 1,1 terabyte aan gegevens en meer dan 82.000 digitale bronbestanden, die voornamelijk worden gebruikt om inhoud en publicaties te produceren. Dit vergt een aanzienlijke investering van tijd om multimediale middelen te vinden die bedoeld zijn om de missie van Down Madrid te bevorderen, zoals nieuwsbrieven, websites en sociale media.

Het grootste probleem voor Down Madrid was het jaarverslag, waarvoor het grootste deel van de tijd werd besteed aan het kiezen van foto's.

Uitdagingen

De belangrijkste uitdaging van Down Madrid was om alle beelden samen te brengen in één ruimte die veilig en gemakkelijk toegankelijk zou zijn. Ze wilden ook draagbare harde schijven vervangen door een oplossing die in één datacenter zou worden ondergebracht en niet verloren zou kunnen gaan.

Oplossing

Down Madrid nam contact op met QNAP, omdat ze vonden dat een NAS de ideale oplossing was voor deze behoefte die ze tot nu toe niet hadden kunnen voldoen vanwege de kosten die ermee gemoeid waren. Een NAS voldeed aan al hun behoeften. Down Madrid was in staat om al hun middelen in één ruimte te verenigen en te profiteren van de gegevensbeveiliging die het opzetten van een RAID biedt. Hun gebruikers, zowel in hun eigen gebouwen als op afstand, kunnen ook veilig toegang krijgen tot de NAS met behulp van credential beheer, en de afbeeldingen organiseren en labelen met behulp van QuMagie.

Resultaten

Down Madrid implementeerde een TS-1655 NAS met WD Red drives: vier 8TB HDD (WD8003FFBX) en vier SSD’s (WDS500G1R0A-68A4W0), waarmee een hybride omgeving werd samengesteld ondersteund met WD Express geheugen (twee M.2 NVMe WDS500G1R0C-68BDK0 drives) om snelle toegang tot mediabestanden te vergemakkelijken. Dankzij WD Red drives konden ze voldoen aan de capaciteits- en snelheidsvereisten van de QNAP NAS. WD Red-schijven zorgen voor een soepele workflow, omdat ze NAS-geoptimaliseerde NASware-firmware voor NAS-werkbelastingen en RAID-omgevingen bieden. Ze zijn ook voorzien van geluids- en trillingsbeschermingssensoren om optimale prestaties binnen de TS-1655 NAS te garanderen.

Nadat de hardware was geïnstalleerd, kon Down Madrid de software eenvoudig configureren en de content migreren. Na het voltooien van dit proces waren ze dankzij QuMagie en AI in staat om te beginnen met het catalogiseren van de beelden en de toegang daartoe.

Dit heeft geleid tot een verbeterde workflow, kortere werktijden en een drastische toename van de beveiliging.